Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: maj 2026
Kim jesteśmy (administrator danych)
W rozumieniu RODO administratorem danych jest:
Nochniki, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, Polska E-mail: info@nochniki.com Tel.: +48 22 456 78 90
Jakie dane gromadzimy
Dane przekazywane bezpośrednio przez użytkownika:
Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu) podczas rejestracji na wydarzenia lub tworzenia konta klubowego
Dane dotyczące płatności przy zakupie biletów na wydarzenia, członkostwa lub pakietów (przetwarzane przez zewnętrznego dostawcę usług płatniczych — nie przechowujemy pełnych danych karty)
Wiadomości i zapytania przesłane za pośrednictwem naszego adresu e-mail lub formularza internetowego
Szczegóły rejestracji na wydarzenia, w tym preferencje i poziom umiejętności
Dlaczego gromadzimy te dane (podstawa prawna)
Przetwarzamy Państwa dane osobowe na następujących podstawach prawnych:
Konieczność wykonania umowy: Gdy rejestrują się Państwo na wydarzenie lub wykupują członkostwo, potrzebujemy Państwa imienia i nazwiska, danych kontaktowych oraz informacji dotyczących płatności, aby zrealizować transakcję i zapewnić świadczenie usługi.
Uzasadniony interes: Prowadzimy ewidencję wydarzeń, historię obecności oraz rankingi turniejowe w ramach prowadzenia sprawnie funkcjonującego klubu sportowego. Mamy uzasadniony interes w zapewnieniu dokładności tych danych.
Obowiązek prawny: Możemy być zobowiązani do przechowywania niektórych dokumentów finansowych zgodnie z polskim prawem rachunkowym i podatkowym.
Zgoda: Wysyłamy komunikaty marketingowe wyłącznie za Państwa wyraźną zgodą. Mogą Państwo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie.
W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane
Wykorzystujemy Twoje dane osobowe w celu:
Rejestrowania Cię na wydarzenia i potwierdzania Twojego udziału
Przetwarzania płatności za udział w wydarzeniach, członkostwo i inne zakupy
Prowadzenia rankingów klubowych i ewidencji turniejów
Komunikowania się z Tobą w sprawie wydarzeń, odwołań i aktualizacji harmonogramu
Odpowiadania na Twoje zapytania i prośby o pomoc
Ulepszania naszej strony internetowej i usług w oparciu o wzorce użytkowania
Wysyłania Ci wiadomości klubowych i ogłoszeń o wydarzeniach, jeśli wyraziłeś zgodę na ich otrzymywanie
Nie wykorzystujemy Twoich danych osobowych do automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania w sposób, który wywiera na Ciebie skutki prawne lub podobnie istotne.
Pliki cookie
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu — aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu oraz poznać sposób, w jaki korzystają z niego użytkownicy.
Rodzaje stosowanych przez nas plików cookie:
Niezbędne pliki cookie: Wymagane do działania strony internetowej. Obejmują one pliki sesyjne, które pozwalają pozostać zalogowanym, oraz pliki zapamiętujące Twoje preferencje podczas jednej wizyty. Nie można zrezygnować z niezbędnych plików cookie bez wyłączenia funkcji strony internetowej.
Pliki cookie służące do analizy: Korzystamy z narzędzi analitycznych (patrz Usługi stron trzecich poniżej), aby zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy znajdują i korzystają z naszej strony internetowej. Pomaga nam to ulepszać stronę. Pliki cookie służące do analizy gromadzą anonimowe dane dotyczące wyświetleń stron, czasu trwania sesji i ścieżek nawigacji.
Pliki cookie dotyczące preferencji: Jeśli wybierzesz preferencje na naszej stronie (takie jak język lub ustawienia wyświetlania), zostaną one zapisane, aby zapewnić spójność doświadczenia podczas kolejnych wizyt.
Jak zarządzać plikami cookie: Możesz kontrolować i usuwać pliki cookie za pomocą ustawień przeglądarki. Większość przeglądarek pozwala całkowicie zrezygnować z plików cookie, akceptować tylko niektóre rodzaje lub usuwać pliki cookie w dowolnym momencie. Pamiętaj, że wyłączenie plików cookie może wpłynąć na niektóre funkcje strony.
Nasz baner zgody na pliki cookie pozwala wybrać, które nieistotne pliki cookie chcesz zaakceptować podczas pierwszej wizyty na stronie.
Analizy
Korzystamy z narzędzi do analizy ruchu w sieci, aby zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony internetowej. Gromadzone dane są w miarę możliwości agregowane i anonimizowane — interesują nas ogólne wzorce użytkowania, a nie śledzenie poszczególnych osób.
Dane analityczne są wykorzystywane wyłącznie w celu ulepszania naszej strony internetowej oraz komunikacji dotyczącej wydarzeń. Nie są one udostępniane podmiotom zewnętrznym w celach marketingowych.
W przypadku zmiany dostawcy usług analitycznych lub sposobu przetwarzania danych analitycznych odpowiednio zaktualizujemy niniejszą politykę.
Formularze kontaktowe i komunikacja e-mailowa
Kiedy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej, gromadzimy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Wykorzystujemy te informacje wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie oraz, w stosownych przypadkach, w celu podjęcia dalszych działań, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Korespondencja może być przechowywana w celach archiwalnych przez okres do dwóch lat na wypadek dalszych zapytań, po upływie którego zostanie usunięta, o ile nie istnieją podstawy prawne lub umowne do jej dłuższego przechowywania.
Nigdy nie dodamy Państwa do listy marketingowej wyłącznie na podstawie zapytania. Wszelkie komunikaty marketingowe wymagają oddzielnej zgody.
Marketing e-mailowy i biuletyny
Jeśli zapiszesz się do newslettera lub subskrypcji aktualności klubowych, zbieramy Twój adres e-mail oraz, opcjonalnie, imię i nazwisko. Wykorzystujemy te dane wyłącznie w celu wysyłania Ci zapowiedzi wydarzeń, aktualizacji harmonogramu oraz wiadomości klubowych.
W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania marketingowych wiadomości e-mail, klikając link rezygnacji w dowolnej wiadomości lub kontaktując się z nami pod adresem info@nochniki.com. Po rezygnacji usuniemy Cię z listy mailingowej w ciągu pięciu dni roboczych.
Rezygnacja z otrzymywania wiadomości marketingowych nie ma wpływu na wiadomości transakcyjne (takie jak potwierdzenia wydarzeń lub potwierdzenia płatności), które wysyłamy w ramach naszych zobowiązań umownych wobec Ciebie.
Obsługa płatności
Płatności dokonywane za pośrednictwem naszej strony internetowej są przetwarzane przez zewnętrznego dostawcę usług płatniczych. Nie przechowujemy pełnych danych kart płatniczych użytkowników w naszych systemach.
Dostawca usług płatniczych przetwarza dane użytkowników zgodnie z własną polityką prywatności oraz obowiązującymi standardami ochrony danych. Zachęcamy do zapoznania się z tą polityką podczas dokonywania płatności.
Przechowujemy dane dotyczące transakcji (kwota, data, okazja lub zakupiony produkt) do celów księgowych oraz w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa.
Przechowywanie danych
Przechowujemy Państwa dane tak długo, jak jest to konieczne do celów opisanych w niniejszej polityce:
Rejestracje na wydarzenia i rejestry obecności: 3 lata od daty wydarzenia
Wyniki turniejów i rankingi: przechowywane przez cały okres działalności klubu jako część archiwum historycznego (na żądanie anonimizowane po upływie 5 lat)
Rejestry płatności: 5 lat, zgodnie z polskimi przepisami dotyczącymi rachunkowości
Korespondencja e-mailowa: do 2 lat, chyba że jest w toku
Rejestry zgody na marketing: do momentu rezygnacji z subskrypcji, a następnie przez 1 rok
Gdy dane nie są już potrzebne, są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.
Usługi stron trzecich
W ramach prowadzenia naszej strony internetowej i działalności klubowej możemy korzystać z usług zewnętrznych dostawców z następujących kategorii:
Podmioty obsługujące płatności — w celu obsługi opłat za wydarzenia i składek członkowskich
Dostawcy usług analitycznych — w celu uzyskania anonimowych danych dotyczących korzystania ze strony internetowej
Dostawcy usług poczty elektronicznej — w celu wysyłania wiadomości e-mail o charakterze transakcyjnym i marketingowym
Dostawcy usług hostingowych w chmurze — w celu hostingu strony internetowej i danych
W przypadku gdy podmioty zewnętrzne przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu, zapewniamy zawarcie odpowiednich umów o przetwarzaniu danych. Nie sprzedajemy Państwa danych żadnym podmiotom zewnętrznym.
Międzynarodowe przekazywanie danych
Nasze usługi są świadczone na terenie Unii Europejskiej. W przypadku korzystania z usług dostawców spoza UE lub EOG przed przekazaniem danych osobowych zapewniamy wprowadzenie odpowiednich zabezpieczeń (takich jak standardowe klauzule umowne), zgodnie z wymogami RODO.
Bezpieczeństwo danych
Podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Nasza strona internetowa korzysta z szyfrowania HTTPS. Dostęp do danych osobowych w naszej organizacji mają wyłącznie osoby, które potrzebują tych danych do wykonywania swoich obowiązków.
Żadna metoda przesyłania danych przez Internet nie jest całkowicie bezpieczna i nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa. Jeśli dowiemy się o naruszeniu danych, które może stanowić zagrożenie dla Państwa praw i wolności, powiadomimy odpowiedni organ nadzorczy oraz, w razie potrzeby, osoby, których to dotyczy, zgodnie z wymogami RODO.
Ochrona prywatności dzieci
Nasza strona internetowa i nasze usługi nie są skierowane do dzieci poniżej 16 roku życia. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych dzieci. Jeśli uważasz, że dziecko przekazało nam swoje dane osobowe, skontaktuj się z nami, a my niezwłocznie je usuniemy.
Zmiany w niniejszej polityce
Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, aby uwzględnić zmiany w naszych praktykach, usługach lub wymogach prawnych. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian zaktualizujemy datę „Ostatniej aktualizacji” umieszczoną na górze tej strony oraz, w stosownych przypadkach, powiadomimy Państwa o tym pocztą elektroniczną.
Zachęcamy do okresowego zapoznawania się z niniejszą polityką.